緊急参集システム
災害対策の強力な支援システム！
すばやく簡単に、そして的確な情報配信を実現！
メールによる職員参集や安否確認などをおこない、更にはモバイルサイトでの情報共有もできる災害対策の強力な支援システムです。緊急時でも、すばやく簡単に、そして的確な情報配信を実現します。消防、警察、企業、市役所、病院など迅速な情報伝達が問われる環境で活用いただけます。
緊急参集システムは、モバイルサイトのCMS（LISAPLUS K2）をベースに開発されたメール一括配信型の幅広い用途を補う情報配信支援システムです。必要な情報をメールやブラウザを通じて的確に配信することが可能であり、なおかつ参集指令や安否確認などのアンケートによる回答状況をリアルタイムで集計する機能も備えていますので、市役所や企業だけでなく、消防本部や要援護者施設、そして学校に至るまで、幅広い状況で活躍します。
緊急時でも“すばやく簡単に”一括メール配信ができる設計 一目で状況を把握できる”リアルタイム”な応答集計機能 モバイルサイトとの一体化による”情報配信・共有”が可能 気象情報（WeatherLISA）との連携による”自動参集”
緊急参集システムは、モバイルサイトのCMS（LISAPLUS K2）をベースに開発されたメール一括配信型の幅広い用途を補う情報配信支援システムです。必要な情報をメールやブラウザを通じて的確に配信することが可能であり、なおかつ参集指令や安否確認などのアンケートによる回答状況をリアルタイムで集計する機能も備えていますので、自治体や企業だけでなく、消防本部や要援護者施設、そして学校に至るまで、幅広い状況で活躍します。
特 徴
権限管理
管理者の使用可能な機能を制限するだけでなく、いざという時の操作を簡略化することが可能です。また、登録者の個人情報も的確に保護します。
ユーザ管理
登録者の情報を一元管理します。
承認機能による第三者へのメール配信制限やメール配信時のエラー状態の確認ができます。
メール作成
直観的に操作できる画面構成をはじめ、雛型を使用してより簡単にメール作成及び配信ができます。また、誤配信を防止するテスト配信機能も備えています。
リアルタイム集計
アンケートの回答状況を任意のグループ単位で集計し、分かりやすい表形式にて表示します。結果の詳細をCSV形式にてダウンロードする事も可能です。
情報収集・情報共有
メールによる被災状況の報告を、項目単位でまとめて、モバイルサイトに掲載します。また、本部の状況や指令内容など、必要な情報をモバイルサイトに掲載する事も可能です。
多様な伝達方法
メールへの応答の要否を選択できます。またメール配信先は、全体、グループ、個人と多様な配信に対応しています。
さらにスマートフォンアプリでの受信・応答も可能になりました。
利用シーン
職員への参集指示
防災関連業務の告知
被災状況の共有
防災訓練
通常の業務連絡など
職員の安否確認
非番職員への参集指示
被災状況の共有
消防団員への参集指示や通知
火災通知
防災訓練
通常の業務連絡など
医師、看護師、職員の参集指示
医師、看護師、職員の安否確認
通常連絡など
保護者の安否確認
児童、生徒の安否確認
保護者への連絡
通常の業務連絡など
従業員の安否確認
被災時の指示や連絡
夜間休日の連絡
通常の業務連絡など
従業員の安否確認
パートやアルバイトのシフト連絡
夜間休日の連絡
通常の業務連絡など
導入事例
※下記のほとんどのお客様では、WeatherLISAや他システムとの連携を行うことで、参集指令や安否確認などの自動化を実現し、迅速かつ的確な情報発信を実現しています。
中央省庁
内閣府 職員への電話およびメールでの気象情報配信、参集指令や連絡など
茨城県 県職員への気象情報配信、参集指令や連絡など
栃木県矢板市 市民向けメール配信サービス、市職員・消防団員への参集指令や連絡など
埼玉県狭山市 市職員・消防団員への気象情報配信、参集指令、被災現場の情報収集など
埼玉県所沢市 市職員への気象情報や国民保護情報の配信、参集指令、安否確認、被災現場の情報収集など
埼玉県入間市 市職員への気象情報配信、安否確認、参集指令、被災現場の情報収集など
埼玉県坂戸市 市職員への気象情報配信、安否確認、参集指令、被災現場の情報収集など
三重県亀山市 市職員・消防職員への気象情報配信、安否確認、参集指令や連絡など
大阪府大阪市 要援護者施設職員への気象情報配信、参集指令や連絡など
埼玉西部消防局 消防職員・消防団員への火災通知、参集指令、安否確認、被災現場の情報収集など
埼玉西部消防局のインタビュー記事はこちらです
三重県亀山市立医療センター
職員への参集指令、安否確認など
社会医療法人財団 石心会
職員への安否確認や連絡など
東京都一般社団法人北区薬剤師会
各薬局に所属する薬剤師・従業員への安否確認や気象情報配信、災害対応職員への参集・連絡など
※敬称略・順不同